Hace ya varios meses, de hecho al principio de año!, jejeje encontré un artículo que me gustó mucho acerca de los 10 puntos que Gartner consideraba los más importantes en cuanto a estrategia tecnológica en este año 2008.
Desde que lo leí tuve la intención de hacer la correspondiente traducción al español, con algunas opiniones de mi parte.
Pero bueno, que puedo decir, si uno no se aplica a tiempo alguien mas lo hará, aunque en esta ocasión me da muchísimo gusto compartir el que alguien más lo hizo, y una persona muy querida por mi. Les recomiendo ampliamente entren y visiten este post, a mi me encanto, felicidades!
Si me permiten voy a agregar algunas ideas sobre el excelente artículo ya publico y referenciado anteriormente y su relación con Microsoft a la vanguardia. Mis comentarios los voy a orientar un poco hacia un producto en particular que me apasiona de Microsoft, voy a hacer la relación de los Top 10 de Gartner y como se relacionan estos conceptos con la plataforma de productividad y colaboración de Microsoft: Office SharePoint.
1. Green IT
"...Está adquiriendo un papel de creciente importancia por múltiples razones, incluidas el progresivo aumento de la conciencia general sobre el daño medioambiental; la preocupación de las empresas por la cuantía de las facturas de consumo eléctrico; los requerimientos regulativos; y el reconocimiento común de que las empresas deben asumir compromisos de responsabilidad social...." [Tomado del Blog Original de referencia]
Ahora,
¿Por qué Microsoft es verde o tiene una orientación a apoyar al ambiente y mejorar la forma en la cuál la tecnología es usada e implementada para tener impactos positivos en la naturaleza? Respuesta:http://www.microsoft.com/environment/
¿Por qué SharePoint es verde o está orientado? Respuesta: En esta dirección: http://blogs.msdn.com/joelo/archive/2007/06/14/sharepoint-is-green.aspx, Joel Olson Especialista Técnico y evangelista de Productos nos comparte un excelente post acerca de porque podemos decir que SharePoint de igual forma tiene una estrategia de apoyo a la naturaleza como utilización de la tecnología y su impacto en el medio ambiente y utilización de recursos en las empresas.
2. Unified Communications (UC)
"...La funcionalidades agrupadas bajo el concepto común de Comunicaciones Unificadas (UC-Unified Communications) están llegando desde cinco mercados clave: correo de voz, PBX, correo electrónico y calendarios, mensajería instantánea (IM), y conferencia y colaboración. Las tendencias clave que han contribuido a facilitar el nuevo escenario de las UC son la transformación de prácticamente todo tipo de comunicaciones en procesos basados en IP, el cambio de los sistemas analógicos a digitales, y la creciente integración entre tecnologías de voz, red, almacenamiento, sensores y vídeo..." [Tomado del Blog Original de referencia]
Ahora,
¿Cómo se encuentra Microsoft en la cuestión de la innovación y ofrecimiento para las Comunicaciones Unificadas? Respuesta: Propuesta de Comunicaciones Unificadas http://www.microsoft.com/uc/default.mspx, les comparto de igual forma un documento interesante al respecto (para descargarlo hagan clic en el nombre que a continuación se presenta): The Total Economic Impact of Microsoft Unified Communications Products and Services.
¿Cómo es que tiene que ver con SharePoint o como se puede integrar la Comunicación Unificada con los beneficios que ofrece SharePoint o la suitte de aplicaciones de escritorio de Office para hacer más productivas a las personas que generan día a día la información en la empresa (IW)? Respuesta: (Para descargar el documento hagan clic en el nombre que a continuación se presenta): Unified Communications and Collaboration:Pervasive Capabilities for Where and How People Work.
3. Business Process Management (BPM)
"...La gestión de procesos de negocio (BPM) es más una disciplina de negocio que una tecnología, pero también es cierto que para una adecuada BPM resulta imprescindible asegurarse de que la tecnología de arquitecturas orientadas a servicios (SOA)..." [Tomado del Blog Original de referencia]
Ahora,
¿Y Microsoft? Algunas ligas de interés al respecto: Microsoft SOA & Business Process Conference 2007 Press Materials, otra liga interesante: Microsoft moves deeper into the software services arena. También lean al respecto de los nuevos ofrecimientos de hosteo online Exchange y SharePoint, y el ofrecimiento de SaaS (Software As a Service) o S+S (Software plus Services): Microsoft's "Software As A Service (SaaS)" Strategy for Small Businesses: Update.
¿Y SharePoint?, Con el impacto e importancia que ha tenido este producto a nivel mundial , ya varios partners, empresas de terceros incluso ven negocio en desarrollar y ofrecer sus soluciones basados en SharePoint y con interoperabilidad con Office y otras aplicaciones empresariales. Algunos ejemplos de esto: el Skelta SharePoint Accelerator 2007 for Business Users [BPM.Office] -también conocido como el Skelta BMP.NET 2007-, el BPM for Microsoft SharePoint de Singularity, y por mencionar algunas otras, las excelentes opciones que ofrece Smart Library de Nintex en este caso el Nintex Workflow 2007 -para SharePoint-. Cabe comentar que yo probé el Smart Library de Nintex para la versión anterior, para el armado y orquestado de flujos, y me pareció excelente, ahora se preparan para su versión 2007 al igual que un nuevo reporteador para SharePoint que se ve extremadamente poderoso e interesante también.
4. Metadata Management
"...Los metadatos son los cimientos de la infraestructura de información de la empresa y están basados en todos sus sistemas TI: en los registros y repositorios de servicio, en la semántica Web, en las bases de datos de gestión de configuración (CMDB), en los registros de servicio de negocio y en el desarrollo de aplicaciones. “Los metadatos no sólo tienen que ver con la gestión de la información”, asegura Cearley. “Debe mirarse más allá. Los metadatos están en todas partes”...." [Tomado del Blog Original de referencia]
Ahora,
¿Y Microsoft? Respuesta. La información que reside en las empresas está acumulada en distintos actores: personas, repositorios de contenido -file servers-, bases de datos, ambientes de trabajo colaborativo, etc. Microsoft provee de distintos medios para poder mantener la infraestructura adecuada para proveer de forma constante medios innovadores que permiten a los usuarios interactuar con sus datos para generar información de valor, y esa información es resultado de los datos correctamente almacenados, relacionados y explotados con su metadata. Más información de herramientas que apoyan a la correcta y eficiente administración, operación y monitoreo del ambiente para que esto se de: System Center Operations Manager. (Si alguien quiere agregar algo por favor se les invita a hacerlo).
¿Y SharePoint? Respuesta: Como puedo ayudar SharePoint a lograr esto en un ambiente productivo, seguro, disponible y donde los usuarios colaboren para que esto se logre a través de una cultura organizacional. Les comparto esta liga al respecto: http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/cc194408.aspx, que les ayudará como ejemplo.
5. Virtualization
Ya sabemos de lo que trata la virtualización, entonces...
¿Y Microsoft? Como anillo al dedo...nada mal!, conoces uno de las ventajas de Window Server 2008, el Hyper - V?, conoce sus características y ventajas aquí: http://www.microsoft.com/latam/technet/articulos/tn/2007/dec07-06.mspx
Más información acerca de Hyper -V a detalle: Aqui.
¿Y SharePoint? Respuesta: Como puedo ayudar SharePoint a lograr esto en un ambiente productivo, seguro, disponible y donde los usuarios colaboren para que esto se logre a través de una cultura organizacional. Les comparto esta liga al respecto: http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/cc194408.aspx, que les ayudará como ejemplo.
6. Mashups y Aplicaciones Compuestas
"...Las mashups, una tecnología Web -o, más bien, Web 2.0- que combina contenidos de múltiples fuentes generalmente creando con ellos una nueva aplicación compuesta (composite), ha pasado de ser prácticamente desconocida entre los ejecutivos TI a convertirse en una pieza importante de los sistemas TI empresariales...." [Tomado del Blog Original de referencia]
¿Que ha hecho Microsoft? Respuesta: En este rubro se ha hecho mucho últimamente. Les invito a que conozcan PopFly en www.popfly.com, Popfly Game Creator de igual forma.
Les comparto este post que habla de la evolución de los Mashups con respecto a tecnologías Microsoft e incluso su interacción puntual con SharePoint: La evolución de los Mashups a nivel corporativo...Ya conoces Live Mesh?
7. The Web Platform
"...La arquitectura orientada a Web (WOA), versión de SOA específicamente orientada a las aplicaciones Web, forma parte de la tendencia al constante aumento de la cantidad de funciones TI que son entregadas como un servicio. En esta línea, Cearley prevé que con el tiempo, el concepto de TI como servicio irá mucho más allá del ya bien conocido software como servicio (SaaS), hasta que, finalmente, cualquier cosa podrá ser entregada como tal, incluido el almacenamiento y otras respuestas a necesidades de infraestructura básica...." [Tomado del Blog Original de referencia]
Bueno ya hemos comentado al respecto, SOA, S+S, etc.
Ahora viene el nuevo y mejorado IIS 7.0 con el nuevo Servidor de Microsoft Windows Server 2008. Conozca más de IIS 7.0 Aqui: IIS 7.0: Operations Guide.
8. Computing Fabric
"...El diseño de servidor blade actual coloca los procesadores y la memoria en una combinación fija dentro del blade, y hasta hace poco ni la memoria ni los procesadores de una plataforma podían ser combinados con los de otras. Sin embargo, las nuevas propuestas de diseños servidor permitirán que varios blades converjan en un mismo tejido (fabric) informático en el que aparecerán como un único servidor ante un sistema operativo dado...." [Tomado del Blog Original de referencia]
En este tema se habla de High Performance Computing, Compute Clostering y Grid Computing. Gracias a mi buen amigo Octavio Pineda por la aportación.
Este punto si se enfoca mas a la parte de infraestructura base para las soluciones de productividad y negocio como Microsoft Office SharePoint.
9. Real World Web
"...El aumento de la ubicuidad del acceso a la red con un ancho de banda útil razonable está haciendo posible el principio de lo que los analistas comienzan a denominar <real world Web>. El objetivo es aumentar el realismo de los contenidos Internet con acceso universal a información específica a localizaciones, objetos o personas. En este nuevo entorno, por ejemplo, un turista podría activar mediante diversos medios una fotografía de un monumento o una atracción turística e inmediatamente recibir en algún dispositivo información sobre el objeto, en lugar de tener que buscarla él mismo en la Web o en una guía física..." [Tomado del Blog Original de referencia]
Me da mucho gusto compartirles en este punto en particular algunas interesantes iniciativas de Microsoft al respecto: El Simulador Visual de Microsoft, Live Maps, el World Wide Telescope, y también podríamos comentar acerca de las monerías de Photosynth, pueden encontrar mas información Aqui.
Y el pilón, como incorporarlo o su integración con SharePoint. Podemos ver un sencillo ejemplo de esto en Codeplex, el Portal auspiciado por Microsoft para colaboración e intercambio de código abierto para la plataforma Microsoft. Por ejemplo un control disponible y gratuito para integrar la interacción con mapas visuales -sean de quien sean- dentro de SharePoint, para mayor información pueden consultar Aqui.
y finalmente...
10. Social Software
Esto está tomando mucho auge ahora, parece que está de moda...
"...El software social, como podcasts, videocasts, wikis, blogs, bookmarks sociales y herramientas de networking social, a menudo clasificadas bajo la categoría común de tecnologías Web 2.0, están cambiando la forma en que las personas se comunican tanto en contextos laborales como en las relaciones sociales de sus vidas privadas.
“Estas propuestas están permitiendo a la gente interactuar realmente en un medio electrónico de manera mucho más rica que cuando sólo podían hacerlo vía e-mail o utilizando los sistemas de colaboración corporativos a su alcance”, asegura Cearley...." [Tomado del Blog Original de referencia]
Que podemos argumentar aqui...Todo mundo debe de conocer algo de redes sociales, estará inscrito en una u otra, por ejemplo Hi5, Facebook, Linkedin, Orkut, etc...
El punto interesante aquí creo yo es el saber dimensionar el valor que agregan las redes sociales por ejemplo enfocada a una red de amigos, y enfocada a una red empresarial.
Algunos temas de interés al respecto:
Colleagues, Social Distance & Relevance in People Search, and other Social Networking tools in SharePoint
Learn more about Social Computing
Connecting People with Content
Create In-House Social Network -Business Value-
Y tu que opinas?
Algunos datos interesantes disponibles en internet:
"...Why should CIOs pay close attention to this particular Microsoft (NSDQ: MSFT) product (as opposed to the myriad others you support in your organization)? Because it's viral (meaning its use is probably growing in your company, whether you know it or not), and it needs to be managed closely to get the most of out it..."
Para consultar el artículo completo: http://www.informationweek.com/blog/main/archives/2008/03/the_cio_and_sha.html
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Microsoft SharePoint taking business by storm
"...Microsoft's SharePoint Server is on a billion dollar juggernaut to potentially become the next must-have technology, offering companies tools for building everything from collaborative applications to Internet sites and potentially handing Microsoft its next cash cow..."
Para consultar el artículo completo: http://www.networkworld.com/news/2008/032608-microsoft-sharepoint.html
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Microsoft SharePoint Sales To Hit $1 Billion In 2008
"...With more companies looking to make critical information easily accessible to and shareable with employees, Microsoft (NSDQ: MSFT) said Monday that it expects total sales of its SharePoint online collaboration
software will surpass the $1 billion mark in 2008.
"It's a significant number," said Microsoft chairman Bill Gates, delivering a keynote address Monday in Seattle at the company's Office SharePoint Conference 2008. SharePoint is "based on a vision of letting workers share information in a better way," Gates added...."
Para consultar el artículo completo: http://www.informationweek.com/news/internet/showArticle.jhtml?articleID=206901417
En general son algunas noticias respecto al impacto que esta teniendo este producto de Microsoft.
Pensemos: Si esta teniendo esta auge, se esta implementando en "n" empresas, imaginemos lo que será en un par de años si no se tienen las guías necesarias, recomendaciones de uso, configuración, mejores prácticas de administración, uso de contenido, que mas se les ocurre?
Lo interesante aquí es que parece que hay un mercado enorme de oportunidad para poder dar consultoría por lo menos de aquí a un par de años, es decir, hay para todos. Si es clara la adopción o por lo menos la cantidad impresionante de implementaciones o proyectos relacionada a esta tecnología, pensemos en lo que seguirá de esto.
Pensemos en:
- La administración de nuestra información cuando las empresas empiecen a manejar no Gigas sino Teras de información. Mejores prácticas en Respaldos, Restauración, DRP's.
- Cuando se necesite gente dedicada incluso especializada o más aún departamentos o un conjunto de personas dedicadas a ofrecer el mejor servicio de colaboración y comunicación relacionado a este producto en la organización. Gente que dedique tiempo a estar actualizada de todo lo nuevo que se desarrolla para SharePoint, entre compatibilidad de aplicaciones, add-ins de terceros. utilerías de Microsoft o de la comunidad abierta, por ejemplo CodPlex.
- El definir procesos, procedimientos, logística involucrada para la mejor planeación de escenarios de colaboración aplicados a problemas, situaciones específicas de negocio.
- Qué más se les ocurre?
Yo en lo particular cuando pienso que a esto me dedico, creo que estoy en el camino correcto, creo que hay mucho por hacer aún, se están abriendo nuevos mercados, nuevas formas de comunicación, de trabajo de hacer negocios, y la tecnología está ahí, nosotros tenemos la oportunidad de tomar ventaja de hecho para generar valor para todos. Este post en parte fue generado gracias a las pláticas que tuve con Hector Insua sobre las nuevas oportunidades de negocio que está generando SharePoint y su importancia, y pues nació la iniciativa de compartirlo.
Ustedes que creen?
Pues se llevó a cabo el primer evento de la Comunidad del año 2008. La razón de este evento fue el lanzamiento de los productos de Windows Server 2008, SQL Server 2008, y Visual Studio 2008. La idea del evento fue la relación de estas nuevas versiones con SharePoint, mejoras y recomendaciones.
Las distintas pláticas impartidas por David Fonseca, Vladimir Medina y Daniel Ojeda fueron muy interesantes. El publico de igual forma las recibió con agrado, y en especial hubo muchos premios esta vez, eso también les gustó mucho.
La idea es subir todo el contenido que se presentó en el portal de contenido de la comunidad para que se pueda descargar. Más adelante les compartiremos la dirección para su descarga.
De igual forma agradecer a Rubén Colomo y Benjamín Figueroa de Microsoft DPE, por el apoyo incondicional y todas las horas invertidas de trabajo, planeación y esfuerzo para que esto se lleve a cabo! jeje
Algunos comentarios de participantes:
http://groups.msn.com/technetmexico-Df-SharePoint/general.msnw?action=get_message&mview=0&ID_Message=1961
http://groups.msn.com/technetmexico-Df-SharePoint/general.msnw?action=get_message&mview=0&ID_Message=1964
http://groups.msn.com/technetmexico-Df-SharePoint/general.msnw?action=get_message&mview=0&ID_Message=1967
A ver si por ahí comparten las fotos que sacaron!
Las tecnologías han evolucionado de una forma muy interesante, tanto que cada vez mas influyen en la vida del hombre y no solo son usadas para actividades laborales.
Que opinan de IPTV. Hay distintas opciones que las empresas ofrecen que valen la pena conocer:
Microsoft IPTV Mediarrom
http://www.microsoft.com/tv/default.mspx
http://www.microsoft.com/presspass/press/2007/jun07/06-17NXTDebutPR.mspx
Publicidad en TV por Internet
Propuesta de Google
http://www.news.com/8301-10784_3-9933365-7.html?tag=nefd.top
http://www.google.com/adwords/tvads/webinar.html#subid=US-en-other&sourceid=AWO-Blog
http://services.google.com/tvads/demos/productdemo/index.html
Finalmente tenemos esta otra propuesta de Apple
http://www.apple.com/es/appletv/
Estarán en el mismo mercado?, serán competencia o atascarían distintos segmentos, que opinan?
Saludos!
Luis.
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Estimados amigos, esta vez tuvimos la oportunidad de platicar un poco con Hector Insua, especialista en SharePoint 2007, consultor de Microsoft Bolivia. Hector nos platica de su experiencia respecto a las distintas implementaciones y consultorías que ha hecho, y también nos cuenta acerca de las nuevas oportunidades de negocio y mercados que esta generando SharePoint. |
Nos platica también algo muy interesante de acuerdo a las implementaciones de SharePoint 2007. Que sucede después de una implementación?, como mantener el deployment sano y funcionando correctamente en la empresa; asignar recursos dedicados para el buen mantenimiento de la implementación?, como mantenerse actualizado de lo nuevo que vendrá respecto a esta nueva plataforma de productividad empresarial.
Para más información, pueden escuchar el PodCast Aqui.
Conozca más del entrevistado visitando su blog en: http://sharepointmx.mvps.org/blogs/hinsua, que hace Cross-Posting de su Blog Original en http://hinsua.blogspot.com
Les recuerdo que de igual forma pueden consultar -y subscribirse a- nuestras anteriores emisiones desde el Web en la siguiente dirección: http://feeds.feedburner.com/ComunidadDeSharePointPodCast
O de igual modo por algún cliente como por ejemplo iTunes, en este post pueden revisar como hacerlo: Una emisión más del PodCast de la Comunidad SharePoint Entrevista con Erika Ehrli Site Manager del sitio MSDN Office Developer Center.
Si alguien está interesado de compartir sus experiencias, los conocimientos adquiridos de SharePoint o el valor de negocio que ha representado para ustedes en su implementación, con gusto mandenme un correo a ldusolier@sharepoint.com.mx y podemos organizarnos para hacer una nueva emisión de PodCast, incluso en mesa redonda...
Saludos!
Luis.
Te esperamos el próximo 6 de Mayo a partir de las 4:00 pm, para el evento de lanzamiento de Comunidad 2008 y presentar varios temas de interés en relación a las nuevas versiones de productos como Windows Server 2008, Visual Studio 2008 y SQL Server 2008, en conjunto con SharePoint 2007.
No olvides llevar tu registro impreso!
Habrá algunas sorpresas!
Link para registro:
https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032377229&culture=es-mx
Que ha sucedido con los Mashups en el mundo de las empresas. Si es necesario profundizar un poco mas en el concepto de que es un Mashup pueden consultar más información en Wikipedia Aquí.
Bien, ya que estamos al tanto del concepto de los Mashups, que ha sucedido con este tipo de servicios o de aplicaciones híbridas en Internet pero con las empresas.
Hace tiempo vimos la propuesta de Microsoft orientada a proveer herramientas web para hacer Mashups en línea a través de un diseñador usando únicamente el navegador, y a través de este diseñador es posible conectarse a un catálogo de servicios gratuitos los cuales podemos consumir para lograr un conjunto de servicios y componentes funcionales gratuitos, como por ejemplo, integrar un visualizador de mapas para ubicaciones geográficas junto con las fotos que tengo almacenadas en facebook, por ejemplo e integrar la información de ambos servicios en un único resultado, que podemos integrar a nuestro portal corporativo web o a una página web para ofrecer un nuevo o mejor servicio a los usuarios.
Podemos ver algo más a detalle referente a este servicio de Mashup llamado PopFly en este artículo: Microsoft PopFly y SharePoint 2007. Para inscribirte puedes registrarte en www.popfly.com y comenzar a usarlo.
Esto empieza a ser muy interesante para la oleada tecnológica o estratégica de las empresas en la Web, Web 2.0, Mashups, S+S o SaaS (Software As a Service), finalmente ofrecer nuevas formas de conectividad, interconexión, productividad sin barreras tecnológicas o de plataforma para ofrecer mejores servicios finalmente a los usuarios.
Recién salió una noticia interesante de lo que ahora está haciendo IBM en el mundo de los Mashups, pueden consultarla en esta dirección.
Esto se vuelve muy interesante pues las compañías ofrecen opciones y servicios, y los usuarios o empresas pueden empezar a ver cuales son los beneficios de cada uno. De igual forma hay empresas que ya cuentan con ciertos productos o tecnologías de diversas empresas, y es bueno que estas tengan opciones de todas las compañías para constantemente evaluar los servicios que tenemos disponibles.
Para finalizar les comparto un video de lo que Microsoft esta haciendo ahora en este tema: Live Mesh, que les parece?
Hands on with Live Mesh
Si no pueden visualizar el video pueden entrar a verlo a la siguiente dirección.
Veamos cómo está Google con Google Sites y Microsoft con Office SharePoint en estos temas en cuanto a los servicios de colaboración que ofrecen.
Ya tenía ganas hace tiempo de escribir este post, después de haber leído algunas noticias en Internet al respecto, las cuales comparto a continuación.
Google Sites: A Sharepoint Killer?
Google Sites hardly a SharePoint killer -- but that's not the point
Microsoft SharePoint taking business by storm
Son interesantes puntos de vista de los cuales me gustaría también compartir mi opinión, e invito a todos ustedes a que compartan la suya de igual forma.
Bueno, Google al pasar de los años ha ofrecido distintos servicios gratuitos -aparte de su buscador incluso para escritorio con el mismo potencial de su buscador en línea, lector de rss, etc- para los usuarios que usan Internet. Ahora surge un nuevo servicio: Google Sites.
Google Sites ofrece a los usuarios un nuevo servicio para poder crear espacios de comunicación y colaboración en línea donde poder subir información y compartirla.
Google Sites Ofrece varias plantillas para comenzar la creación del espacio de trabajo web, lo cual le da opciones a los usuarios según sus necesidades.
Los servicios que ofrece Google Sites:
Finalmente Google permite también utilizar algún dominio para poderlo asignar a este sitio creado con sus propias herramientas, lo cual está muy bien, para así poder usar el propio dominio.
Que les parece si hablamos de ambos servicios, por parte de Google y por parte de Microsoft.
Por la parte de herramientas de colaboración hablaremos de Microsoft Office SharePoint.
Microsoft Office SharePoint ciertos servicios para crear espacios de trabajo colaborativos en forma de páginas web para compartir información y contenido entre sus miembros.
Si quieres saber más información puedes consultar las siguientes direcciones:
¿Qué es SharePoint?
Conoce los beneficios de SharePoint
Bien, hagamos una simple comparativa acerca de los servicios:
Este punto es interesante. Nos ofrece la posibilidad de crear páginas con un par de clics o un simple clic. Entre más sencillo sea el proceso de crear páginas de trabajo dentro de nuestro entorno será más sencillo para los usuarios, pero aún así, pueden haber ciertas consideraciones u opciones que ameritan tomar en cuenta más opciones para que los usuarios puedan generar contenido y compartirlo en web independientemente de que herramienta utilicen para publicar su información, página web o documento.
Generalmente en las empresas la gente esta acostumbrada a utilizar un editor de palabras con las opciones o herramientas básicas o necesarias para editar su información, ya sea texto simple, darle formato, o incluso funcionalidad más compleja cuando necesitan generar plantillas por ejemplo para envío de correspondencia y obtienen la información a través de una base de access por mencionar un ejemplo. Como este podríamos mencionar otros ejemplos donde también es importante considerar la opción de un editor de texto más poderoso que una simple página web, que genial sería si independientemente de donde se genere el contenido, un editor de texto o una página web yo pudiera finalmente publicar mi información a mi página de trabajo web. Más aún, pensemos en que una vez ya publicada dicha página web, necesitemos re-editar el contenido fuente para una actualización y que se volviera a sincronizar el contenido publicado con los cambios, todo bien y sencillo mientras sea una página web, pero si el usuario lo generó a partir de un editor de contenido empresarial?
Les invito a que leen este post que habla de lo que SharePoint puede hacer al respecto:
Publicación de contenido Web en MOSS 2007, y se puedan dar una mejor idea -no olviden descargar el documento anexo al artículo publicado para revisar el detalle-.
Cuando se habla de que para crear o compartir información o contenido web es importante no tener la necesidad de programar con código html por lo menos, es un punto a favor, pues hay mucha gente que no sabe al respecto e incluso no tiene por que saber, y esto podría representar un obstáculo. Por ello es importante darle opciones a los usuarios para que puedan utilizar la tecnología sin necesidad de pasar por las piedritas como lo hacían los primeros programadores web...ya no es necesario.
Es claro también, que esto es ya un estándar, cuando hablamos de publicación de contenido en web, hay infinidad de herramientas y servicios que se nos ofrecen para no tener que programar en código HTML para poder publicar y compartir información a una página web, incluso si es necesario agregarle formato y demás monerías gráficas.
Imaginen tener la posibilidad de editar información o texto en web con las mismas herramientas prácticamente que tendrían a través de un editor de texto instalado en su computadora y no estar limitados a unas cuantas opciones de edición de texto. Con la capacidad de reutilizar un editor de palabras y volverlas a publicar a web sin necesidad de tener que volver a subir el documento a un repositorio web o a un ftp, sin necesidad de incluir programación, genial no? Prácticamente contar con los mismos controles de un editor de texto para poder llevar a cabo la edición del contenido en línea si restricciones, y poder integrar incluso herramientas de terceros para una mejor experiencia gráfica de usuario. Pueden revisar de igual forma el documento que se recomienda en el punto anterior.
El tener la posibilidad de aplicar cierto diseño o personalización ya es básico en la publicación de contenido dentro de un sitio de trabajo web, necesitamos tener identidad.
Algo que también ya se ha vuelto un estándar es la utilización de las hojas de estilo personalizadas (.css's) para poderlas generar de forma institucional y aplicarlas a nuestros sitios web.
Esto es también posible a gran escala o nivel corporativo utilizando SharePoint. Para mayor referencia de cómo hacerlo, pueden consultar este post que de igual forma reúne muchas buenas ideas de otros blogs al respecto:
Personalice y aplique su propio diseño a Sitios hechos en SharePoint 2007
Para ver que es posible cualquier personalización, de un Portal colaborativo a nivel empresarial (público o privado) con la ventaja de contar con toda la información y desarrollo in-house y no tenerlo hosteado con terceros.
Es importante ofrecer de cajón opciones para que los usuarios puedan crear sus sitios web o espacios de trabajo de acuerdo a plantillas establecidas y no tengan que invertirle tiempo a crearlas desde cero. Para ello se ofrece un catálogo de opciones de las cuales el usuario puede elegir según mejor le convenga.
Google Sites ofrece un conjunto de opciones como son: Company Intranet para crear el sitio público de la compañía. Microsoft ofrece con SharePoint las capacidades de algo llamado Web Content Management o WCM, y con lo cual es posible crear también opciones muy interesantes como podemos revisar algunas reales en la siguiente liga, haciendo clic Aquí y si nos interesara indagar un poco más acerca de la seguridad que podemos manejar en sitios Web creados con SharePoint podemos consultar Aquí. Ofrece también el Team Project, y por otro lado tenemos también otras opciones que logran integrarse con aplicaciones empresariales como por ejemplo manejo de tareas y su sincronización entre Outlook y SharePoint, o presentación de avance y seguimiento de las mismas a través de componentes ya incluidas con vista tipo Gantt, u otras opciones como la que podemos ver Aquí. Respecto a la plantilla de Employee Profile, SharePoint ofrece la plantilla de Sitio Personal o My Site que funciona como una página personal que puede estar integrada a la información más consultada de todo el portal corporativo, sitios a los que pertenece el usuario, listas de distribución, compañeros de trabajo -social networking, visores de bandeja de entrada y calendario o tareas del correo...Incluso es posible definir que tipo de información me interesa que mi jefe visualice dentro de la que di de alta en mi sitio personal, cual quiero que vean mis colegas o compañeros, etc, lo cual permite tener un control granular de la información que quiero que vean los distintos roles de la empresa, parece una opción bastante interesante para implementar ambientes colaborativos en las empresas. Respecto al otro uso de plantillas como ClassRoom y Students Club, de igual forma SharePoint cuenta con plantillas de ese tipo: School Edition Community Kit for SharePoint, Blogs mejorados -Aqui es importante comentar que todos estos sitios cuentan con las ventajas de colaboración y administración de la información que ofrece SharePoint de manera automática, como control de versiones, manejo de aprobación de contenido, manejo de la seguridad ligada a directorios de usuarios empresariales (LDAP), etc...-, incluso plantillas para bodas!, para consultar más puedes hacer clic Aquí.
Para mayor información acerca de las distintas opciones que tenemos en SharePoint para crear sitios de colaboración basados en distintas plantillas pre-existentes podemos revisar este artículo: Plantillas para crear sitios en SharePoint, version 2003 y version 2007
Más información: Diversas plantillas para crear sitios en SharePoint, aproximadamente más de 60 distintas opciones (plantillas de aplicación para ofrecer diversos servicios empresariales, plantillas de sitios personales, para los individuos de la compañía, plantilla de comunidad, plantillas de diversos diseños y opciones).
Que sería de un ambiente de colaboración sin poder subir información y contenido. Los servicios de Google Sites ofrecen entre 10 MB y 10 GB lo cual no está nada más.
Pensemos ahora en cuanto tiempo requeriríamos para obtener un respaldo de nuestra información, ya sea de toda una biblioteca de documentos almacenada en un sitio de este tipo o para recuperar algún documento eliminado, si cuenta con alguna papelera de reciclaje, compartamos el tip los que ya los estén usando, sería muy bueno. Si contáramos con toda esta infraestructura en la empresa podríamos llevar a cabo planes de mantenimiento que nos permitan respaldar y restaurar la información según lo necesitemos, incluso manejar distintos niveles de papeleras de reciclaje web, un concepto muy parecido a como lo usamos hoy en día en nuestros equipos, imaginen esto en su ambiente de trabajo web, en SharePoint es una realidad y también es configurable.
Pensemos en como administrar la cuota para poder subir contenido, si contáramos con la posibilidad de modificar la cuota de almacenamiento de información por sitios de trabajo, manejar cuotas automáticamente cuando se cree un nuevo sitio, incluso manejar un limite de tamaño de archivo cuando se suba un documento, o restringir ciertos tipos de extensiones de archivo, mejor aún, escanear los documentos al momento que se estén subiendo para revisar que no tengan virus, o controlar a nivel impresión, envío de documento por correo (junto con herramientas como IRM), etc...sobre los documentos almacenados en nuestro ambiente de trabajo, esto hoy en día es una realidad con SharePoint.
En cuanto a lo que tiene que ver con presentación multimedia en web cada vez es más importante presentar la información de forma dinámica, y agradable de tal forma que se le ofrezca a los usuarios distintas formas atractivas de acceder al contenido.
Videos, documentos, presentaciones, fotos y calendarios web son algunas de las posibles opciones para mostrarle a los usuarios formas de interactuar de manera dinámica a interactiva con el contenido.
Microsoft ahora está presentando otras formas de incluir contenido multimedia en sitios de colaboración de SharePoint con una nueva plataforma llamada Silverlight.
Para más información puedes consultar Aquí o Aquí...
Pero la más interesante, más allá de una página web que concentre el acceso a videos en internet para su reproducción en línea, fotos y/o presentaciones para su visualización o descarga, es la implementación de una aplicación real de contenido multimedia a nivel corporativo, utilizando tecnología SharePoint. Esta solución es algo conocido como Interactive Media Manager o IIM. Utilizando como fuente de contenido multimedia a SharePoint (con sus características de colaboración, seguimiento, control de la información, flujos y procesos de aprobación de contenido para su clasificación, clasificación mediante metadatos y propiedades definidos por el usuario...). Esta solución no solo utiliza SharePoint sino también Silverlight y Ajax para una experiencia interactiva única por parte del usuario. Vale la pena mucho echarle un vistazo al video que se publico al respecto del caso de éxito Aquí -800kb- o Aquí -300kb-.
La capacidad de poder trabajar en equipo, implica también tener un control y llevar a cabo una administración de acceso a la información que se comparte y con la que se trabaja.
Google Sites ofrece la capacidad de poder crear distintos, podríamos decir, permisos de usuarios o roles, como el owner o propietario, el contribuidor y el lector. Con los cuales es posible manipular, editar y agregar nuevas páginas de información y contenido a los sitios de trabajo. En estos sitios se puede contar con la edición de texto, compartir archivos, y algunas cosas más, hasta donde tengo entendido, si alguien ya lo probó, sería muy bueno nos compartiera sus experiencias.
Todo esto con la capacidad de hacerlo online, siempre conectado, y siempre disponible para los usuarios de una organización, público en general, o algunas cuantas personas.
SharePoint por su parte es una plataforma de colaboración empresarial, que permite manejar distintos roles de usuarios por default (Owner, Web Designer, Contribuidor, Rea, o Lector y Limited Acces), incluso es posible crear permisos y perfiles personalizados dependiendo de las necesidades de la empresa. Lo interesante de SharePoint es que puede manejar distintos proveedores de autenticación basados en los que ofrece .NET (Membership Provider y Rol Provider) -NTML, Windows Authentication, Basic Authentication, Kerberos, y Formas Web-, incluso integrándolo con el sistema de autenticación de la propia empresa, ya sea un Directorio Activo, LDAP o incluso base de datos. Esto le da mucha flexibilidad y robustez a la herramienta para poderse incorporar a la infraestructura de la compañía a integrar la autenticación y acceso a información con aplicaciones corporativas de igual forma.
SharePoint esta orientado mucho a la parte corporativa, pensado para poderse integrar con aplicaciones empresariales (Conozca mas de sus ofrecimientos como servicios: Servicios de Excel, Servicios de Formularios y Catálogo de Datos Empresariales, para ver la funcionalidad del Catálogo de Datos Empresariales o de Negocios -BDC- por sus siglas en inglés, pueden consultar un video en SoapBox Aquí), y manejar una única autenticación para los usuarios, aunque ya vimos en puntos anteriores que no nada mas es posible utilizarlo a nivel empresarial sino que es posible utilizarlo a distintos niveles, como grupos de usuarios en general para compartir información usando distintas plantillas existentes, comunidades, grupos de trabajo genéricos no únicamente corporativos, Lo interesante es que SharePoint puede acoplar sus servicios para cualquier nivel de empresa, sea pequeña, mediana o grande, contando siempre con la confianza de la robustez por los productos que maneja e integra en tu implementación.
Finalmente, no todo es online. Que sucede cuando queremos o necesitamos trabajar fuera de línea, o desconectados y queremos posteriormente sincronizar nuestros cambios. Con SharePoint podemos hacer esto. Podemos sincronizar información usando el cliente de Outlook, la recomendación es usar la versión 2007. Podemos también utilizar para colaboración offline el cliente de Microsoft Office Groove 2007 que de igual forma se integra con Microsoft Office SharePoint 2007, e incluso hay empresas en el mercado que ofrecen distintas soluciones como lo es el Colligo Reader.
Ahora, el proceso de colaboración con la información, no únicamente incluye subir archivos a un repositorio compartido, sino que es necesario también en pensar en procesos o flujos empresariales que nos permiten interactuar con la información a través de su lógica de negocio particular. Podemos pensar en algo muy sencillo como contar la posibilidad de interactuar con nuestra información y a través de flujos de trabajo empresariales, irla maquilando. Con SharePoint es posible crear de una menara muy sencilla incluso sin programación si no se requiere, diseñar, y crear distintos flujos de información para poder procesarla y generar valor a la institución. Existe una herramienta llamada SharePoint Designer, que es parte de la familia de aplicativos de Microsoft Office con la cual podemos construir flujos en cuestión de minutos, y aplicarlos de una manera muy sencilla a nuestros sitios de trabajo, para que los usuarios interactúen con ellos.
Por último me gustaría compartirles unos puntos interesantes para los que aún no lo conozcan o no lo han probado. Microsoft ofrece otro tipo de servicios online: Exchange y SharePoint hostados utilizando los recursos y la infraestructura de Microsoft con su soporte y confianza, de esta forma las empresas no se tienen ya que preocupar por estimar costos de administración. Para saber más información puedes consultar el Sitio de Microsoft Online Services beta.
Interesante no?, habría que evaluarlos!
Dejemos claro antes que nada que en efecto: Quien no usa Google para hacer búsquedas en Internet? Es correcto, por que negarlo. Bueno, pues por que no utilizar el excelente motor de búsquedas que provee Google, para Internet o en su versión desktop o escritorio, en otro tipos de aplicaciones que también pueden ofrecer beneficios o valor a la empresa.
SharePoint puede utilizar directamente el engine de búsquedas de Google (o cualquier otro motor de búsquedas que deseemos) para buscar en Internet.
De igual forma Microsoft Office SharePoint ofrece también la capacidad de definir distintas fuentes de contenido sobre las cuales los usuarios puedan hacer búsquedas, y esto es interesante pues, utilizando el engine de búsquedas, es posible indexar cualquier tipo me contenido (todos los generados con la suite de Office, incluso archivos tipo pdf, y demás extensiones). A esto a que nos referimos, pues a la posibilidad de no únicamente hacer búsquedas sobre la información y/o contenido almacenado en nuestros sitios de colaboración, pues no todo tiene que estar ahi contenido o almacenado. Las empresas pueden tener muchos tipos de información como ERPs, CRMs, aplicaciones propias, que no necesariamente tengan que migrar la información a sus sitios de trabajo colaborativos web, pero con SharePoint lo que si es posible, es hacer búsquedas sin tener que salir de su sitio de trabajo a una nueva página de búsqueda o aplicación, hacer búsquedas a servidores de archivos, carpetas compartidas en la red, correos electrónicos, Exchange, Lotus por ejemplo, e incluso una opción muy interesante que se integra con uno de los nuevos servicios que ya habíamos comentado en el punto anterior el BDC. Con SharePoint podemos integrar la funcionalidad de búsqueda a bases de datos, entiéndase ERPs, CRMs, etc, y poder consultar información que resida físicamente en fuentes de datos externas a SharePoint, incluso que no estén en Microsoft SQL Server, con la posibilidad de consultar los resultados de la búsqueda directamente en SharePoint, sin necesidad de desarrollo, interesante no?
Finalmente los invito a darle una revisada a las nuevas ofertas que Microsoft tiene en el sector de búsqueda empresarial como lo que es Microsoft Enterprise Search Server. De hecho Microsoft también ofrece otras variaciones de SharePoint con otras finalidades como Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) for Internet o for Search, con dichas especialidades como su ofrecimiento.
Que mas está haciendo Microsoft con otras compañías:
FAST Works With Microsoft, Embraces Microsoft Office SharePoint Server 2007
Duet for Microsoft Office and SAP
Light Up Your Oracle Applications with the 2007 Microsoft Office System Platform
SharePoint Server 2007 Document: Microsoft and EMC - Managing Content Across an Enterprise
Iron Mountain and Microsoft Collaborate to Solve Companies' E-Records Management Challenges
EMC and Microsoft Form New Enterprise Content Management Alliance, Extend Microsoft Office SharePoint Server With Content, Compliance and Archive Solutions
Content Services para SharePoint - DOCUMENTUM. Administración de contenido a través de la interfaz de Microsoft SharePoint
Integration Solutions for SharePoint - VorSite
Bueno, creo que en este artículo se ha dado mucha información. Solo quería compartir mi punto de vista dejando claro dos puntos:
-
Hay mucho movimiento y cada vez más en el mundo de las herramientas de colaboración, y es claro que la competencia de Microsoft esta dandole su lugar a SharePoint por todas las herramientas u opciones de integración que han salido al mercado; es claro que es un producto importante y sobre todo a nivel empresarial, como toda la estrategia de Software de Microsoft.
-
Mientras que haya competencia en el mercado, finalmente los beneficiados somos los usuarios pues mientras uno siempre quiera mejores servicios y herramientas más eficientes, las empresas lucharan por darlo primero, por lo cual siempre la competencia es buena, el cliente o la empresa, decidirá al final por que producto, compañía o solución se va según muchos factores claro, pero la recomendación siempre es tratar de tener la mayor información posible de todas las opciones para tratar de tomar la mejor decisión.
En esta ocasión me gustaría compartir 3 recomendaciones sobre funcionalidad desarrollada para SharePoint:
-
Como validar en tener datos únicos en una columna por cada elemento de una lista. [
Unique Column Policy].
-
Restringir el acceso a ciertas acciones de la barra de herramientas de una biblioteca o lista. Generalmente los usuarios tienen acceso a todas las acciones o a ninguna, pero por default no existe la opción de poder configurar el acceso a solo algunas de las acciones. Para ello el nuevo feature de Scott, el
Toolbar Manager.
-
Cual es el comando de administración de SharePoint, el famoso STSADM, nuevas operaciones agregadas por el SP1, algunas extensiones interesantes desarrolladas por Gary Lapointe [SharePoint MVP], y finalmente una nueva iniciativa para los desarrolladores, el comando
STSDEV, así es amigos, una nueva oportunidad de uso para la gente de desarrollo que permitirá ahorrar trabajo y esfuerzo en el deployment de soluciones y demás menesteres, desarrollada por Ted Pattison [SharePoint MVP].
De vez en cuando en algunos foros, me he encontrado preguntas respecto a como controlar la información que los usuarios ingresan como propiedades o meta-datos de los elementos de una biblioteca por ejemplo de SharePoint.
Scott Hillier nos ha compartido un nuevo feature (que podemos descargar de CodePlex) desarrollado para SharePoint (especialmente para MOSS pues esta funcionalidad la ha desarrollado a través del uso de políticas).
Imaginen ahora poder controlar los valores que se ingresan a una determinada columna de la biblioteca sin que se deban de repetir estos, como si fuera un valor único, genial no?, bueno habrá que echarle un vistazo al nuevo feature de Scott Hillier, ojalá puedan compartir sus comentarios.
Unique Column Policy (updated 3/3/2008)
This Feature creates a new Information Policy that allows you to specify a column in a list or library that should have unique values. It is accessible from the Information Policy link on the list/library settings page. When you turn on the policy, you can then select the column where the unique constraint should be applied. A complete article on this feature can be found here.
http://scothillier.spaces.live.com/blog/cns!8F5DEA8AEA9E6FBB!293.entry
Aquí las recomendaciones de Scott para su instalación (Esta solución, es necesario agregarla primero a la granja, luego hacer su implementación como tal y ejecutar la tarea de sincronización de jobs como recomendación):
1. Create a PATH variable set to STSADM, which is located at c:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\bin.
2. Open a command window
3. CD to the directory where the WSP file is located
4. Execute STSADM -o addsolution
4. Execute STSADM -o deploysolution
6. Execute STSADM -o execadmsvcjobs
Para aquellos que ya lo hayan instalado, se hizo una actualización. Aquí los pasos para actualizarla por Scott:
1. Upgrade the solution by running
STSADM -o upgradesolution -name UniqueColumnPolicy.wsp -filename UniqueColumnPolicy.wsp -immediate -allowgacdeployment
2. Activate and Deactivate the feature
Go to CA>>Operations>>Manage Farm Features. Deactivate and then Activate the Feature
If you have any issues with the upgrade, check the Solution store at CA>>Operations>>Solutions Management. In the worst case, back everything out and install it again.
Otro punto muy interesante y que no se tiene por default en una instalación de SharePoint, es la posibilidad de poder ocultar ciertas acciones de la barra de herramientas de una biblioteca.
Es posible restringir permisos y poder esconder por configuración propia de la biblioteca todas las acciones o ninguna, pero imaginemos que queramos o necesitemos hacer esto solo para una o algunas acciones.
Toolbar Manager
This Feature allows you to selectively show and hide menu items on the standard list/library toolbar. The feature adds a new web part to the gallery that you can place on any list/library view page. Once placed on the page, you can use the properties of the web part to show or hide menu items. This is the perfect solution for hiding a single menu item such as “Export to Spreadsheet” to prevent users from taking that action. A complete article on this feature can be found here http://scothillier.spaces.live.com/blog/cns!8F5DEA8AEA9E6FBB!280.entry
Para más información pueden consultar el Blog de spaces de Scott Hillier en esta dirección: Hiding Individual Menu Items on SharePoint Toolbars
Por último otra recomendación que vale la pena revisar.
La gente que se dedica a Administrar SharePoint conoce bien el comando de Administración principal "STSADM". Con este comando se pueden hacer una gran cantidad de operaciones de administración, como generar backups, restaurar sitios y demás cosas importantes.
Ahora con el nuevo SP1 de SharePoint 2007, se agregan más operaciones interesantes, y les recomiendo este post para conocerlas todas:
http://blogs.technet.com/josebda/archive/2008/03/15/complete-reference-of-all-stsadm-operations-with-parameters-in-moss-2007-sp1.aspx
Otro punto interesante es que Gary Lapointe [SharePoint MVP] ha extendido la funcionalidad del comando stsadm a través de la instalación de una nueva solución desarrollada por el, que agrega varias mas operaciones de administración para el comando stsadm, algunas de estas: Administración de cuotas de templates, migración de perfiles de 2003 a 2007, copiado de content types, convertir sub sitios en top level site o colecciones de sitios -muy interesante-, exportar e importar listas en un paso automatizado, copiado de la seguridad de una lista, y varios más. Para concultarlos y descargar la solución pueden ir a esta dirección: http://stsadm.blogspot.com/2007/08/stsadm-commands_09.html
Finalmente a lo que vamos, Ted Pattison, ha desarrollado un comando muy interesante que le invitamos a loa desarrolladores a probar, homólogo a stsadm pero con el nombre de stsdev.
About STSDEV
STSDEV is a proof-of-concept utility application which demonstrates how to generate Visual Studio project files and solution files to facilitate the development and deployment of templates and components for the SharePoint 2007 platform including Windows SharePoint Services 3.0 (WSS) and Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS). Note that the current version of the stsdev utility only supports creating projects with the C# programming language.
Para su descagra pueden ir a su sección correspondiente en CodePlex en:
http://www.codeplex.com/stsdev
Como ven, han usado alguna?
En esta ocasión me gustaría mucho compartir un articulo que se publicó en el Microsoft TechNet Newsletter y está disponible al público para su lectura, copiare a continuación unos cuantos párrafos:
El presidente de Microsoft, Bill Gates, inauguró la Conferencia Microsoft Office SharePoint 2008 ante una audiencia conformada por clientes y socios de la industria, entre los cuales se encontraban los representantes de ocho países de América latina. Gates resaltó el crecimiento Microsoft Office SharePoint Server 2007 que, tras haber quebrado el record de las 100 millones de licencias vendidas y luego sobrepasar los mil millones de dólares, ayudará a los clientes a resolver sus necesidades más urgentes relativas a la administración de tareas.
“Actualmente existe una gran demanda de soluciones para ayudar a incrementar el desarrollo de negocios y aumentar el poder de la fuerza laboral mundial, para alcanzar los retos inherentes al explosivo crecimiento de la información digital”, sostuvo Bill Gates. Luego se refirió a esta aplicación en particular: “El espectacular crecimiento de SharePoint es el resultado de la gran combinación de capacidades de colaboración y administración de información. Creo que el éxito del que hemos sido testigos hasta el momento es sólo el comienzo de SharePoint”.
Esta visión cuenta con el aval de un reciente estudio de Gartner llamado “Cuadrante Mágico para Trabajo en Equipo y Software Social 2007 (“Magic Quadrant for Team Collaboration and Social Software, 2007”, su nombre en inglés) en el que destaca la habilidad de Microsoft Office SharePoint para ejecutar, gracias una la amplia gama de capacidades de trabajo en equipo, el trabajo colaborativo de los empleados que pueden interactuar con los demás miembros, buscar y crear redes sociales para expertos e información corporativa, administrar contenido y flujos de trabajo, y aprovechar la visión empresarial para tomar decisiones con más información.
En Latinoamérica, el crecimiento de SharePoint es tan fuerte como en otras regiones del mundo y las proyecciones indican que tendrá otro año record en ventas. De la misma manera, esta aplicación se populariza en tanto una gran cantidad de compañías descubren cómo mejora de manera radical la forma en que conecta a las personas, los procesos y la información. Empresas y organizaciones como el Departamento de Salud de Puerto Rico y la Secretaria Distrital de Salud de Bogotá, están usando SharePoint para satisfacer sus necesidades de administración de información más acuciantes. Asimismo, debido a la fuerte demanda por parte de los clientes, los 358 socios con experiencia en SharePoint en Latinoamérica encuentran nuevas y valiosas oportunidades en áreas como Desarrollo de Aplicaciones, Búsqueda Empresarial, Administración de Contenido Empresarial (ECM), Inteligencia de Negocios, Portales y Colaboración. |
Para más información pueden consultar la siguiente dirección: http://www.microsoft.com/latam/technet/articulos/tn/2008/mar08-06.mspx
Hace tiempo estuve involucrado en un proyecto relacionado a las nuevas capacidades de CM en la nueva versión de SharePoijnt 2007 ahora MOSS 2007.
Las nuevas capacidades de publicación de contenido están consideradas dentro de algo llamado Web Content Management (WCM).
Existen dos formas de publicar contenido ahora:
En ese entonces aproveche para hacer un documento al respecto.
Algunos de los temas que trato en este documento:
Para descargar el articulo puedes hacer clic o clic derecho y guardar como en la liga que aparece justo abajo.
Siempre es bueno tener a la mano ligas que nos pueden ayudar en determinado momento. Este es uno de esos casos para recordar.
To move content databases, you can perform the procedure that corresponds to your environment:
Hace tiempo que quería publicar este post que tengo guardado desde hace unos meses, finalmente ahí va...
1. Uso de Scopes o ámbitos default de MOSS 2007
Habilitar los scopes o ámbitos default ("Todos los Sitios" o All Sites, y "Personas" o People) en el combo de scopes de un site collection en una instalación de MOSS 2007 por si no aparecen por default.
En algunas implementaciones puede darse el caso de que en el bombo de scopes o ámbitos de búsqueda no logre visualizar los dos scopes por default, únicamente This Site o Sobre este Sitio.
Para que pueda ver los otros 2 revisar la siguiente dirección: http://<servidor>:<puerto>/_layouts/viewscopes.aspx?mode=site y verificar que veamos algo como esto:
En una instalación en Español, sería algo así.
En una instalación en Inglés, sería algo así.
Nota: Es sumamente importante tener el nombre de cada Grupo exactamente igual como se muestra en las imágenes, si no puede no funcionar correctamente.
2. Especificación de herencia de permisos, permisos exclusivos, categoría de sitios
Para el manejo y administración de Sitios (secundarios) que pertenezcan a un Sitio Tipo Portal de Colaboración (Sitio Padre), hay distintas opciones que se pueden manejar, habilitando o deshabilitando funciones:
a). Contar con la opción de especificar una categoría de clasificación en el Directorio de Sitios (para organizarlos y poderlos encontrar más fácilmente, muy útil para los usuarios de Portal o Intranet).
- El último checkbox en la sección de Creación de colección de sitios en el panel o página Web de Administración Central debe de aparecer activado.
La ruta sería algo parecido a esto: http://<servidor>:<puerto>/_admin/ConfigSSC.aspx [ruta de Administración central, sección Configuración de Creación de Sitios] (tiene que estar activada).
b). Contar con la opción de que un sitio nuevo herede permisos del sitio padre o maneje permisos exclusivos y que reutilice la barra de navegación.
Si el checkbox de la primera opción no está seleccionado.
c). Contar con ambas opciones. (solo verificar que se tenga en la ruta -http://<servidor>:<puerto>/_layouts/SiteDirectorySettings.aspx-), en el campo de "Ubicación de Directorio de Sitios", la ruta virtual del Sub Sitio del Directorio de Sitios del Portal De Colaboración, es decir que no se este vacío.
Ver los productos a los que se aplica este artículo
En este artículo se describe cómo desfragmentar las bases de datos siguientes Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 y las bases de datos Microsoft Office SharePoint Server 2007:
• Base de datos de búsqueda
• Base de datos de perfiles
• Base de datos de contenido
Más información
La extensión de la fragmentación de índice de Microsoft SQL Server determina si una base de datos fragmentada será desfragmentada por un proceso de desfragmentación con conexión o un proceso de desfragmentación sin conexión. En desfragmentación con conexión SQL Server defragmenta páginas de hoja con conexión, no las páginas bloqueadas. En desfragmentación sin conexión, se desfragmentan las páginas bloqueadas y todas las páginas de hoja.
El archivo siguiente de comandos de SQL Server mide el nivel de fragmentación y actúa desfragmentación sin conexión o desfragmentación con conexión de modo igual si es necesario.
En la secuencia siguiente de comandos, el nivel de fragmentación se define como el número de bloques que son lógicamente lineales y físicamente no lineales. Si el nivel de desfragmentación es menos 10 por ciento, la desfragmentación no ocurre. Si el nivel de fragmentación está de 10 por ciento a 90 por ciento, se produce desfragmentación con conexión. Si el nivel de fragmentación es más de 90 por ciento, se produce desfragmentación sin conexión.
Importante Puede consultar también las normas Support especificadas en el artículo de Microsoft Knowledge Base siguiente:
841057 (http://support.microsoft.com/kb/841057/) Compatibilidad de cambios a las bases de datos utilizadas por productos de servidor de Office y Windows SharePoint Services
Nota Se recomienda que aloje las bases de datos SharePoint Server 2007 en un equipo que ejecuta SQL Server 2005. Supervise el nivel de fragmentación y después de ejecutar esta secuencia de comandos, prográmelo para que se ejecuten las secuencias de comandos diario, semanal, mensual, tan adecuado para su situación. SET ANSI_NULLS ON
GO
SET QUOTED_IDENTIFIER ON
GO
IF EXISTS (SELECT * FROM sysobjects WHERE type = 'P' AND name = 'proc_DefragIndexes')
BEGIN
DROP Procedure dbo.proc_DefragIndexes
END
GO
-- =============================================
-- This stored procedure checks all indexes in the current
-- database and performs either offline or online defragmentation
-- according to the specified thresholds.
-- The stored procedure also updates statistics for indexes in which the last update
-- time is older than the specified threshold.
-- Parameters:
-- @onlineDefragThreshold specifies minimum percentage of fragmentation
-- to perform online defragmentation (default 10%).
-- @offlineDefragThreshold specifies minimum percentage of fragmentation
-- to perform offline defragmentation (default 90%).
-- @updateStatsThreshold specifies the number of days since the last statistics update
-- which should trigger updating statistics (default 7 days).
-- =============================================
CREATE PROCEDURE dbo.proc_DefragIndexes
(
@onlineDefragThreshold float = 10.0,
@offlineDefragThreshold float = 90.0,
@updateStatsThreshold int = 7
)
AS
BEGIN
set nocount on
DECLARE @objectid int
DECLARE @indexid int
DECLARE @frag float
DECLARE @command varchar(8000)
DECLARE @schemaname sysname
DECLARE @objectname sysname
DECLARE @indexname sysname
declare @AllIndexes table (objectid int, indexid int, fragmentation float)
declare @currentDdbId int
select @currentDdbId = DB_ID()
insert into @AllIndexes
SELECT
object_id, index_id, avg_fragmentation_in_percent
FROM sys.dm_db_index_physical_stats (@currentDdbId, NULL, NULL , NULL, 'LIMITED')
WHERE index_id > 0
DECLARE indexesToDefrag CURSOR FOR SELECT * FROM @AllIndexes
OPEN indexesToDefrag;
-- Loop through the partitions.
FETCH NEXT
FROM indexesToDefrag
INTO @objectid, @indexid, @frag;
WHILE @@FETCH_STATUS = 0
BEGIN
SELECT @schemaname = s.name
FROM sys.objects AS o
JOIN sys.schemas as s ON s.schema_id = o.schema_id
WHERE o.object_id = @objectid
SELECT @indexname = name
FROM sys.indexes
WHERE object_id = @objectid AND index_id = @indexid
IF @frag > @onlineDefragThreshold
BEGIN
IF @frag < @offlineDefragThreshold
BEGIN;
SELECT @command = 'ALTER INDEX ' + @indexname + ' ON ' + @schemaname + '.' + object_name(@objectid) + ' REORGANIZE'
EXEC (@command)
END;
IF @frag >= @offlineDefragThreshold
BEGIN;
SELECT @command = 'ALTER INDEX ' + @indexname +' ON ' + @schemaname + '.' + object_name(@objectid) + ' REBUILD'
EXEC (@command)
END;
PRINT 'Executed ' + @command
END
IF STATS_DATE(@objectid, @indexid) < DATEADD(dd, -@updateStatsThreshold, getdate())
BEGIN
SELECT @command = 'UPDATE STATISTICS ' + @schemaname + '.' + object_name(@objectid) + ' ' + @indexname +' WITH RESAMPLE'
EXEC (@command)
PRINT 'Executed ' + @command
END
FETCH NEXT FROM indexesToDefrag INTO @objectid, @indexid, @frag
END
CLOSE indexesToDefrag;
DEALLOCATE indexesToDefrag;
END
GO
932744 (http://support.microsoft.com/kb/932744/) Información sobre el Asistente Plan de Mantenimiento en SQL Server 2005 y tareas que pueden realizar los administradores en bases de datos de SharePoint
1. Servicios corporativos en línea de SharePoint y de Exchange [Microsoft Online Services], vale la pena revisarlos para empresas que estén interesadas en ofrecer dichos servicios y que posiblemente no tengan considerado por ahora la infraestructura necesaria.
2. Gear Up para SharePoint [Un nuevo centro de acopio de información, guías, y recursos para que las empresas cuenta con la información necesaria para hacer una adecuada evaluación para analizar el valor de negocio de SharePoint desde el punto de vista del TDM, BDM, Ingenieros, etc], muy recomendable para las empresas interesadas en hacer casos de éxito.
3. Una parte muy importante en el proceso de conocimiento e implementación de SharePoint es proveer de la información necesaria a los It Pros/Trainers/Usuarios, para mostrarles las bondades, beneficios y ventajas de la plataforma de colaboración de Microsoft y generar motivación e interés. Con el SharePoint Internal Buzz Kit, es posible conocer las bondades del producto desde distintos puntos de vista o roles (Analista, Business Owner, Diseñador o Arquitecto, Desarrollador, It Pro...) para motivar a la gente a sacarle provecho.
4. Una nueva serie de ejemplos ha sido liberados para poder incorporar Silverlight a SharePoint. Silverlight BluePrints for SharePoint le han llamado y puedes revisarlos aquí.
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